Yn union fel y dechreuodd pethau ymddangos ychydig yn fwy normal, rydyn ni'n mynd i mewn i gloi rhif dau. O ganlyniad, bydd llawer o weithwyr nawr yn ôl ar ffyrlo neu'n gweithio gartref. Rhagwelir y bydd y cloi hwn ychydig yn anoddach na’r olaf wrth i’r nosweithiau tywyll ddechrau, gofalu am weithwyr a’ch iechyd meddwl eich hun yn bwysicach nawr nag erioed yn ystod yr amseroedd hyn. Nid oes gennyf unrhyw amheuaeth bod llawer o fusnesau eisoes yn dod o hyd i ffyrdd o wneud hyn ond i’r rhai sydd angen rhywfaint o ysbrydoliaeth dyma rai pethau i’w hystyried…
Darparwch rywfaint o hyblygrwydd
Mae bron i hanner (46.6%) o boblogaeth y DU wedi bod yn gweithio gartref ers Ebrill 2020 oherwydd y pandemig coronafirws.
Ond mae gweithio o gartref yn effeithio ar bob gweithiwr yn wahanol yn dibynnu ar eu cyfrifoldebau a sefyllfaoedd byw. Er enghraifft, mae angen i weithwyr â phlant iau gydbwyso anghenion gofal plant ychwanegol ac mae'r un peth yn wir am y rhai sydd â chyfrifoldebau gofal yr henoed.
Cael sgwrs agored gydag aelodau eich tîm yn unigol am sut a phryd y gellir cyflawni gwaith a chynnig opsiynau ar gyfer hyblygrwydd, megis addasu oriau gwaith.
Cynnal sesiynau dal i fyny gyda'ch tîm
Mae sesiynau dal i fyny rheolaidd ar sail 1:1 yn ogystal â thîm yn ffordd wych o ddechrau cynnal ymdeimlad o gysylltiad. Er efallai na fydd eich trefniant gwaith presennol yn ddelfrydol, gall cael rhywfaint o gyfathrebu helpu i gynnal cydberthynas a deall eich gilydd. Wedi'r cyfan rydych chi i gyd yn yr un cwch.
Bydd trefnu cyfarfod 1:1 gydag aelod o’r tîm yn caniatáu iddynt fynd i’r afael ag unrhyw bryderon a allai fod ganddynt na fyddent o bosibl yn eu rhannu fel arall mewn lleoliad tîm/grŵp. Os ydych chi'n cael ymdeimlad bod rhywun yn eich tîm yn cael trafferth arbennig, gwnewch yn siŵr eich bod chi'n dilyn i fyny, a lle gallwch chi, anogwch nhw i siarad yn agored am eu teimladau.
Annog a chynnal amser cymdeithasol rhithwir
I'r rhai nad ydynt erioed wedi gweithio gartref tan y pandemig, bydd ynysu cymdeithasol yn ystod yr amseroedd hyn i'w deimlo'n ddwfn. Mae'r drefn o ddydd i ddydd wedi newid yn llwyr a gall fod yn anodd addasu i leihau cysylltiadau cymdeithasol.
Anogwch aelodau eich tîm i ddod o hyd i amser i gael coffi rhithwir, cinio neu hyd yn oed oriau hapus gyda'u cydweithwyr. Hefyd, parhewch i nodi penblwyddi, penblwyddi gwaith neu gerrig milltir eraill gyda galwadau fideo a dulliau eraill.
Yma yn BCRS yn ogystal â'r cyfarfod tîm mwy ffurfiol lle rydyn ni'n siarad busnes (y rhan fwyaf o'r amser), rydyn ni'n neilltuo amser ar gyfer cinio rhithwir achlysurol ac yn cynnal cwis rhithwir i aelodau'r tîm ymuno dim ond am ychydig o hwyl i dorri i fyny. y dydd.
Annog cydweithio ar-lein
Mae'n hawdd tybio y bydd gweithwyr yn gweithio'n effeithiol o bell cyn belled â bod ganddyn nhw'r offer technolegol cywir, fel camerâu fideo a meddalwedd sgwrsio.
Fodd bynnag, nid yw bob amser mor syml â hynny, a gall gwrthdaro ddod i'r amlwg o ganlyniad i'r gwahanol ffyrdd y mae'n well gan bobl gyfathrebu a defnyddio technoleg. Efallai y bydd yn well gan rai gweithwyr gyfathrebu dros e-bost, tra bod eraill yn ymateb gyflymaf i negeseuon gwib neu alwadau fideo ar Microsoft Teams neu Zoom. I eraill, y ffordd orau i'w cyrraedd yw gyda galwad ffôn hen ffasiwn dda.
I fynd i’r afael â hyn, cydweithredwch â’r tîm a phenderfynwch sut y mae pobl yn dymuno i ni gysylltu â nhw tra’n gweithio gartref – yn enwedig y rhai rydych mewn cysylltiad rheolaidd â nhw. Sefydlu rheolau sylfaenol ar gyfer defnyddio technoleg gydweithredol a chodi ymwybyddiaeth o wahaniaethau unigol a diwylliannol mewn dewisiadau cyfathrebu.
Annog seibiannau
Gall gweithio gartref wneud i ni deimlo bod yn rhaid i ni fod ar gael drwy'r amser. Ond nid yw bod yn “bresennol” yn ddefnyddiol i unrhyw un os yw eich iechyd meddwl yn dioddef.
Mae neilltuo amser ar gyfer egwyl yn bwysig er mwyn helpu i reoli teimladau o straen – anogwch aelodau’r tîm i gamu i ffwrdd o’u sgriniau yn ystod y diwrnod gwaith. Gall hyd yn oed dim ond 5 i 10 munud o seibiannau byr bob awr helpu cynhyrchiant mewn gwirionedd.
Yn enwedig yn ystod y nosweithiau tywyll, mae'n debygol ei bod hi'n dywyll pan fyddwch chi'n deffro a phan fyddwch chi'n gorffen gwaith. Os yn bosibl, gosodwch amser i fynd am dro, rhedeg neu daith feicio i gael rhywfaint o awyr iach yn ystod oriau golau dydd.
Dyna ni oddi wrthyf yr wythnos hon, rwy'n gobeithio y bydd y wybodaeth hon yn ddefnyddiol i chi a cheisiwch roi rhai o'r uchod ar waith yn eich bywydau gwaith os nad ydych yn gwneud hynny'n barod.
I'r rhai ohonoch sydd â busnes BBaCh yng Ngorllewin Canolbarth Lloegr a'r cyffiniau sydd wedi'i effeithio gan y pandemig, efallai y bydd BCRS yn gallu helpu.
Rydym yn fenthyciwr achrededig ar gyfer y Cynllun Benthyciadau Tarfu Busnes Coronafeirws (CBILS). Cliciwch yma i ddarganfod mwy.
Am fwy o awgrymiadau a thriciau a thueddiadau ewch i'n tudalen blog.
Dilynwch ni ar gyfryngau cymdeithasol:
@B_C_R_S
Benthyciadau Busnes @BCRS
@BCRSBusinessLoans
Cyhoeddwyd gan Lauren McGowan - Cynorthwyydd Marchnata Digidol
