Disgrifiad Swydd
Teitl y Swydd: Rheolwr Swyddfa/Cynorthwyydd Gweithredol
Oriau: 37 awr y gwaith (byddai oriau llai yn cael eu hystyried).
Amser cychwyn hyblyg o 8am i 10am ac amser gorffen hyblyg o 4pm i 6pm,
gyda hanner awr ar gyfer egwyl ginio.
Lleoliad GwaithSwyddfa wedi'i lleoli – Wolverhampton
Gwyliau: 28 diwrnod y flwyddyn ynghyd â Gwyliau Banc statudol a Phen-blwydd.
Cyflog: £28,000 y flwyddyn.
Pensiwn: Cyfraniad cyfatebol hyd at 10% i gynllun pensiwn personol grŵp. Hefyd
4 x clawr cyflog sylfaenol ar gyfer marwolaeth yn y gwasanaeth (ar ôl y cyfnod cymhwyso).
Manteision Eraill: Lwfans Datblygu Personol blynyddol o £250, Cynllun Arian Parod Iechyd a
Yswiriant Triniaeth Ysbyty. Bonws Blynyddol Dewisol. Parhaus
datblygiad proffesiynol (ar ôl y cyfnod cymhwyso).
Yn gyfrifol i: Cyfarwyddwr Cyllid.
Prif Weithredwr allweddol arall, Cyfarwyddwr Cyllid, Pennaeth Busnes
Perthnasau: Datblygu, Pennaeth Marchnata ac Effaith ac aelodau eraill o'r
Tîm Arweinyddiaeth.
Diben y Swydd:
Rydym yn CDFI blaenllaw sy'n chwilio am Weithredwr hynod drefnus a rhagweithiol.
Cynorthwyydd i gefnogi ein tîm gweithredol. Mae'r rôl hon yn berffaith i rywun
sy'n ffynnu mewn amgylchedd cyflym ac sy'n edrych i ehangu eu
set sgiliau gyda chyfrifoldebau mewn AD, rheoli swyddfa a TG.
Prif ddyletswyddau
Cymorth Gweithredol:
• Darparu cefnogaeth weinyddol gynhwysfawr i'r tîm gweithredol, gan gynnwys
rheoli calendrau, trefnu cyfarfodydd ac apwyntiadau.
• Cydlynu trefniadau teithio a theithlenni.
• Ymdrin â gwybodaeth gyfrinachol a sensitif yn ddoeth.
• Cyfrifol am gofnodion ffurfiol ac anffurfiol yn y Bwrdd, pwyllgorau'r Bwrdd, yr Arweinyddiaeth
Cyfarfodydd Tîm (LT) a chyfarfodydd eraill ac olrhain eitemau gweithredu ar gyfer dilyniant.
• Cydlynu digwyddiadau a chyfarfodydd swyddfa ac arwain ar ddiwrnodau gwirfoddoli, diwrnodau i ffwrdd blynyddol
a digwyddiadau staff eraill.
Cymorth AD:
• Cynorthwyo gyda phrosesau recriwtio, gan gynnwys postio hysbysebion swyddi, trefnu cyfweliadau, a
cyflwyno gweithwyr newydd.
• Cynnal cofnodion gweithwyr a chynorthwyo gyda dogfennaeth AD.
• Rheoli cyfrifiadau gwyliau blynyddol ac adrodd ar Ddangosyddion Perfformiad Allweddol (KPI) Adnoddau Dynol
•Cefnogi'r tîm FD gyda thasgau gweinyddol AD amrywiol.
• Cadw 'BrightHR' yn gyfredol (System AD) gan gynnwys cydlynu'r Perfformiad
Proses Adolygu Datblygiad, dogfennaeth yswiriant a gweinyddiaeth adnoddau dynol arall fel
dan gyfarwyddyd y Cyfarwyddwr Cyllid neu'r Prif Weithredwr.
• Rheoli'r broses sefydlu ar gyfer pob cydweithiwr newydd gan sicrhau ei bod yn cael ei chyflwyno yn unol â
y polisi, gan gynnwys trefnu bathodynnau mynediad, mynediad TG, offer
darpariaeth, a gweinyddiaeth.
Rheoli Swyddfa:
• Goruchwylio gweithrediadau swyddfa dyddiol i sicrhau amgylchedd gwaith llyfn ac effeithlon,
gan gynnwys y berthynas â'r landlord, storio ac archifo.
• Rheoli cyflenwadau ac offer swyddfa, gan sicrhau bod popeth wedi'i stocio'n dda a
yn gweithredu.
• Cyfrifol am y swyddogaeth TG a chysylltu â chymorth TG (TG Cyflym Iawn), gan gynnwys y
argraffyddion, systemau, profion PAT a ffonau symudol.
• Agor a delio â phost, sganio, ffeilio a chadw (yn ôl yr angen)
• Gweithredu fel y pwynt cyswllt cyntaf ar gyfer pob galwad sy'n dod i mewn a'u cyfeirio at y person perthnasol
partïon.
• Gweithredu fel Cydlynydd Iechyd a Diogelwch, gan sicrhau bod amgylchedd y swyddfa yn ddiogel.
• Rheoli Cerdyn Credyd y Cwmni a sicrhau cydymffurfiaeth â'r polisi prynu,
• Cefnogi paratoi ac awdurdodi dogfennau benthyciad cyn eu hanfon at
cwsmeriaid.
• Glynu wrth bolisïau a gweithdrefnau'r cwmni gan gynnwys Rheoli Perfformiad BCRS
Fframwaith a Pholisi Cyfle Cyfartal.
• Ymgymryd â hyfforddiant yn ôl yr angen o dan fframwaith rheoleiddio BCRS.
Nid yw'r disgrifiad swydd hwn yn gynhwysfawr ond fe'i darperir i gynorthwyo'r ymgeisydd i wybod beth
fyddai ei brif ddyletswyddau. Gellir ei ddiwygio o bryd i'w gilydd yn unol â'r
gofynion gweithio mewn cwmni cyflym a deinamig.
Sgiliau a Chymwysterau
• Profiad profedig fel Cynorthwyydd Gweithredol neu mewn rôl weinyddol debyg.
• Sgiliau trefnu ac amldasgio cryf.
• Sgiliau cyfathrebu a rhyngbersonol rhagorol.
• Hyfedredd yn Microsoft Office Suite a datrys problemau TG sylfaenol.
• Profiad mewn adnoddau dynol a rheoli swyddfa.
• Y gallu i drin gwybodaeth sensitif yn gyfrinachol.
• Yn ddelfrydol, Cymhwyster CIPD lefel 3 neu uwch.
Yr Hyn a Gynigiwn:
• Pecyn cyflog a buddion cystadleuol (bydd y cyflog terfynol yn seiliedig ar brofiad).
• Cyfleoedd ar gyfer datblygiad a thwf proffesiynol.
• Amgylchedd gwaith cefnogol a chydweithredol.
Sut i Wneud Cais:
Gwahoddir ymgeiswyr sydd â diddordeb i gyflwyno eu CV a llythyr eglurhaol
yn manylu ar eu profiad perthnasol a pham eu bod yn addas ar gyfer y rôl hon i
Emma.Leigh@bcrs.org.uk
Dyddiad cau: 22 Ebrill 2025*
*Benthyciadau Busnes BCRS cadw'r hawl i gau'r broses ymgeisio yn gynnar os byddwn yn derbyn nifer ddigonol o geisiadau.
